ファイル管理の注意点：日付での整理がベストかもしれない。。。
録画しておいた、
NHKの会社の星という番組を見ていた。
（この番組、結構おもしろい。。。）
今回の特集は、「書類の管理術」。
なかなか良かったのでメモっておく。
とにかく強調されていたのは、
時系列で管理することの大切さ。
時間は絶対にブレないから。
ベストセラーである野口悠紀雄さんの超整理法も
時系列での整理術について書かれた本だったと思うんだけど、
これを読んで、自分はＰＣ内のフォルダの管理を、
【ＸＸＸご提案資料_090821】
から、
【090821_ＸＸＸご提案資料】
といった感じで、
最初に、日付を持ってくるようにするように変えました。
で、今回番組で、
富士ゼロックスのファイリングのプロの方が、
ファイルの管理術を話していて、
まったく同じように管理していて、驚いた。
自分のやり方は間違っていなかったのかと・・・
ただ、そのテクニックにに＋αで、
目からウロコのテクニックがあったのでざっくりメモ。
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◆ファイル・フォルダ名のルールについて
（１）名前は、日付から
例）090821_ＸＸＸご提案資料
（２）クライアントに提出したものについては、「●」をつける。
例）090821_●ＸＸＸご提案資料
（３）１階層上のまとめフォルダには、前にナンバリングをつける
例）
ＸＸＸＸのファイル
├00_提案資料
├01_見積もり
├02_スケジュール
├03_デザイン案
└99_一時保存
※よく使うものは、若い番号で。
※一時的なものは99で後ろにもってきて定期的に削除する
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この（２）のルールが目からウロコだった。
時系列管理は、いいんだけどクライアントから、
突然連絡があったときとかに、提出したファイルをすぐに見つけたい
って時は、結構探しづらかったりする・・・。
この●をつける方法だと、それが解消しそう。
とにかく番組でも言われていたのが、
わかりやすい自分のルールを作ってそれを続けるのが大事
とのこと。
自分なりのルールをしっかり決めて、
机の周りの整頓も、パソコンの中の整理整頓も、
きっちりやっていきたいものです。
